SOURCE CODE PROGRAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KLINIK MENGGUNAKAN NETBEANS IDE 7.2 DAN MYSQL BERBASIS CLIENT-SERVER

1.              Halaman Utama

Halaman utama merupakan halaman yang pertama kali terlihat saat Sistem Informasi Manajemen Klinik ini dijalankan. Pada halaman utama ini terdapat tiga MenuBar yaitu MenuBar masuk, MenuBar tentang program, dan MenuBar keluar sistem. Selain tiga MenuBar tersebut ada 11 tombol untuk mengolah data klinik, diantaranya tombol data pengguna, data obat, data tindakan, data pasien, data dokter, data petugas, registrasi, rekam tindakan, pemberian obat, billing pembayaran dan pendapatan. Tetapi untuk mengakses semua tombol-tombol tersebut diperlukan proses masuk atau biasa disebut dengan Login.

1.1. Halama nutama sebelum masuk (login)

Halaman utama sebelum masuk (login) hanya bisa mengakses tiga MenuBar yaitu MenuBar masuk yang digunakan untuk menampilkan halaman masuk (login), MenuBar tentang program untuk menampilkan halaman tentang program, dan MenuBar keluar sistem yang digunakan untuk proses keluar atau menutup seluruh halaman Sistem Informasi Manajemen Klinik. halaman utama sebelum masuk (login) dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Halaman utama sebelum masuk (login)

1.2.  Halaman utama sesudah masuk

Sistem Informasi Manajamen Klinik ini hak akses atau aktifnya sebelas tombol tersebut tergantung pada proses masuk (login) karena menggunakan sistem banyak pengguna (multiuser) yang berbeda hak aksesnya. Level penggunanya terdiri dari Admin, Register, Dokter, Apoteker, Kasir, dan Apoteker dan Kasir.

Level  pengguna Admin

Pada halaman utama sesudah masuk jika proses masuk (login) level pengguna sebagai Admin maka tombol yang aktif atau bisa diakses yaitu tombol data pengguna digunakan untuk menampilkan halaman data pengguna, tombol Data Obat digunakan untuk menampilkan halaman data obat, tombol data tindakandigunakan untuk menampilkan halaman data tindakan, tombol data pasien digunakan untuk menampilkan halaman data pasien, tombol data dokter digunakan untuk menampilkan halaman data dokter, tombol data petugas digunakan untuk menampilkan halaman data dokter, tombol registrasi digunakan untuk menampilkan halaman data registrasi, tombol billing pembayaran digunakan untuk menampilkan halaman billing pembayaran, dan tombol pendapatan digunakan untuk menampilkan halaman pendapatan. Admin dapat mengakses sembilan tombol tersebut karena sesuai perancangan sistem hanya bisa menyimpan dan mengolah 9 data tersebut. Halaman utama setelah masuk (login) sebagai Admin dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2. Halaman utama setelah masuk (login) sebagai Admin

Level  pengguna Register

Level pengguna Register dapat memasukkan dan mengolah data pasien dan registrasi sehingga pada halaman utama setelah masuk sebagai Register tombol yang aktif dan bisa diakses yaitu tombol data pasien dan registrasi. Tombol data pasien digunakan untuk menampilkan halaman data pasien, sedangkan tombol registrasi digunakan untuk menampilkan halaman registrasi. Halaman utama setelah masuk (login) sebagai Register dapat dilihat pada Gambar 3.

Gambar 3. Halaman utama setelah masuk (login) sebagai Register Level pengguna Dokter

Level pengguna Dokter dapat memasukkan dan mengolah data rekam tindakan dan pemberian obat sehingga pada halaman utama setelah masuk sebagai Dokter tombol yang aktif dan bisa diakses yaitu tombol rekam tindakan dan pemberian obat. Tombol Rekam Tindakan digunakan untuk menampilkan halaman rekam tindakan, sedangkan tombol pemberian obat digunakan untuk menampilkan halaman pemberian obat. Halaman utama setelah masuk (login) sebagai Dokter dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4. Halaman utama setelah masuk (login) sebagai Dokter

Level  pengguna Apoteker

Level pengguna Apoteker dapat memasukkan dan mengolah data obat dan pemberian obat sehingga pada halaman utama setelah masuk sebagai Apoteker tombol yang aktif dan bisa diakses yaitu tombol data obat dan pemberian obat. Tombol data obat digunakan untuk menampilkan halaman obat, sedangkan tombol pemberian obat digunakan untuk menampilkan halaman pemberian obat. Halaman utama setelah masuk (login) sebagai Apoteker dapat dilihat pada Gambar 5.

Gambar 5. Halaman utama setelah masuk (login) sebagai Apoteker

Level  pengguna Kasir

Level pengguna Kasir dapat memasukkan dan mengolah data pembayaran sehingga pada halaman utama setelah masuk sebagai Kasir tombol yang aktif dan bisa diakses yaitu tombol billing pembayaran dan pendapatan. Tombol Billing Pembayaran digunakan untuk menampilkan halaman billing pembayaran, sedangkan tombol pendapatan digunakan untuk menampilkan halaman pendapatan. Halaman utama setelah masuk (login) sebagai Kasir dapat dilihat pada Gambar 6.

Gambar 6. Halaman utama setelah masuk (login) sebagai Kasir

Level  pengguna Kasir dan Apoteker

Level pengguna Kasir dan Apoteker dapat memasukkan dan mengolah data obat, pemberian obat, dan pembayaran sehingga pada halaman utama setelah masuk sebagai Kasir tombol yang aktif dan bisa diakses yaitu tombol data obat, pemberian obat, billing pembayaran dan pendapatan. Halaman utama setelah masuk (login) sebagai Kasir dapat dilihat pada Gambar 7.

Gambar 7. Halaman utama setelah masuk (login) sebagai Kasir dan Apoteker

2. Halaman Masuk (Login)

Halaman masuk (login) adalah halaman untuk proses login. Prosesnya dengan cara mengetikkan nama pengguna dan kata sandi serta memilih Level Pengguna kemudian pengguna

dapat meng-klik tombol masuk. Untuk membatalkan proses login pengguna dapat meng-klik tombol batal. Halaman masuk dapat dilihat pada Gambar 5.8.

Gambar 8. Halaman masuk (login)

Pada halaman masuk terdapat dua tombol, yaitu tombol Masuk sebagai proses login system untuk membuka hak akses pengguna berdasarkan level pengguna yang dimiliki oleh user dan tombol Batal untuk membatalkan proses masuk dan menghapus isi di textfield. Login system diterapkan pada program untuk meningkatkan keamanan pada sistem agar tidak ada penyalahgunaan data.

3. Halaman Tentang Program

Halaman tentang program menampilkan keterangan sistem, keterangan programmer dan cara pengaturan client-server. Halaman tentang program dapat dilihat pada Gambar 9.

Gambar 9 Halaman tentang program

4. Halaman Input  Data Pengguna

Halaman input data pengguna adalah fasilitas untuk memanipulasi data pengguna sistem yang akan disimpan dalam basis data. Halaman ini dilengkapi dengan tombol simpan, baru, ganti, hapus, cetak, dan keluar yang berfungsi sebagaimana nama tombol-tombol tersebut. Pada saat melakukan penambahan data, user dapat mengetikkan atau memilih data nama pengguna pada tombol cari disamping textfield nama pengguna dan user juga dapat mengetikkan kata sandi. Combobox level Pengguna dengan model drop down untuk memilih level pengguna sistem sesuai tugas masing-masing kemudian data bias disimpan. Untuk dapat mengganti dan menghapus data, pengguna harus memilih data yang ingin diganti atau dihapus dengan cara meng-klik datanya pada tabel. Tampilan halaman input data pengguna terlihat pada Gambar 10.

Gambar 10. Halaman input data pengguna

5. Halaman Input  Data Obat

Gambar 11. Halaman input data obat

Halaman input data obat digunakan untuk memanipulasi data obat yang akan disimpan dalam basis data. Halaman ini dilengkapi dengan tombol-tombol seperti pada halaman input data pengguna yang berfungsi sebagaimana nama tombol-tombol tersebut. Pada saat melakukan penambahan data, user dapat mengetikkan datanya pada textfield kode obat, nama obat, harga obat, dan kategori. Semua textfieldtersebut wajib diisi. Untuk melakukan pencarian data, pengguna dapat mengetikkan keyword (kata kunci) kemudian meng-klik tombol icon kaca pembesar disamping textfield pencarian data obat. Cetak laporan data obat, hasil cetak sesuai data yang ditampilkan pada tabel atau sesuai pencarian data yang diinginkan pengguna. Seperti pada halaman input data lainnya untuk dapat mengganti dan menghapus data, pengguna harus memilih data yang ingin diganti atau dihapus dengan cara meng-klik datanya pada tabel. Tampilan halaman input data obat terlihat pada Gambar 11.

6. Halaman Input  Data Tindakan

Halaman input data tindakan digunakan untuk memanipulasi data tindakan yang akan disimpan dalam basis data. Seperti pada halaman input data obat, halaman ini juga dilengkapi dengan tombol simpan, baru, ganti, hapus, cetak, dan keluar yang berfungsi sebagaimana nama tombol-tombol tersebut. Tampilan halaman input data tindakan terlihat pada Gambar 12.

Gambar 12. Halaman input data tindakan

Pada saat melakukan penambahan data, user dapat mengetikkan datanya pada textfield kode tindakan, nama tindakan, dan tarif tindakan. Semua textfieldtersebut wajib diisi. Untuk melakukan pencarian data, pengguna dapat mengetikkan keyword (kata kunci) kemudian meng-klik tombol icon kaca pembesardisamping textfield pencarian data tindakan. Cetak laporan data tindakan, hasil cetak sesuai data yang ditampilkan pada tabel atau sesuai pencarian data yang diinginkan pengguna.

7. Halaman Input  Data Pasien

Halaman input data pasien digunakan untuk memanipulasi data pasien yang akan disimpan dalam basis data. Fasilitas dan fungsinya masih sama dengan halaman input data obat dan tindakan dari tombol-tombol dan pencarian datanya. Untuk melakukan penambahan data pasien, pengguna wajib mengisi semua textfield yang tersedia yaitu no R.M, nama pasien, no telp, tempat lahir, umur, no KTP, dan alamat. jenis kelamin, agama, gol. darah, dan status menggunakan combobox untuk memilih datanya. Sedangkan tanggal lahir dan tanggal daftar juga memilih dengan cara meng-klik tanda anak panah kebawah. Tampilan halaman input data pasien terlihat pada Gambar 13.

Gambar 13. Halaman input data pasien

8. Halaman Input  Data Dokter dan Petugas

Halaman input data pasien dan petugas digunakan untuk memanipulasi data dokter dan petugas yang akan disimpan dalam basis data. Fasilitas dan fungsinya juga masih sama dengan halaman input data obat, tindakan dan pasien dari tombol-tombol dan pencarian datanya. Pada halaman input data dokter dan petugas hamper sama, untuk melakukan penyimpanan atau penambahan data diperlukan mengisi textfield-textfield, combobox Jenis Kelamin dan datetimepicker Tanggal Lahir. Perbedaan textfield pada halaman input data dokter dan petugas terdapat pada jika halaman input data dokter menggunakan kode dokter dan No Ijin Praktek sedangkan pada halaman input data petugas menggunakan textfield NIP dan ada combobox Jabatan. Tampilan halaman input data dokter dan petugas masing-masing terlihat pada Gambar 14 dan Gambar 15.

Gambar 14. Halaman input data dokter

9. Halaman Registrasi

Halaman registrasi adalah halaman yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data pasien yang akan melakukan pemeriksaan atau tindakan di klinik. Data pasien yang digunakan untuk melakukan registrasi tentunya sudah tersimpan di basis data tabel pasien. Apabila ada pasien baru yang belum terdaftar pengguna harus meng-inputkan dahulu data pasien baru tersebut melalui halaman input data pasien. Halaman registrasi bisa dilihat pada Gambar 16.

Gambar 15. Halaman input data petugas

Gambar 16. Halaman registrasi

Proses pada halaman registrasi dimulai dengan mengetikkan biaya registrasi, sedangkan no registrasi otomatis muncul dan terurutkan pada textfield-nya. Kemudian pengguna dapat memilih data pasien, dokter dituju, dan petugas dengan meng-klik tombol cari ber-icon lampirkan file di samping masing-masing textfield. Data-data tersebut tidak dapat diganti melalui halaman registrasi dan halaman cari datanya, hanya bisa diganti melalui halaman input datanya masing-masing. Halaman cari data pasien, dokter dan petugas dapat dilihat masing-masing pada Gambar 17, Gambar 18 dan Gambar 19. Pada setiap halaman cari data dapat melakukan pencarian data. Pada

halaman registrasi juga dapat melakukan pencarian data dan cetak laporan berdasarkan periode tanggal yang dipilih. Data yang ditampilkan pada tabel adalah data registrasi yang dilakukan pada tanggal sekarang.

Gambar 17. Halaman cari data pasien

Gambar 18. Halaman cari data dokter

Gambar 19. Halaman cari data petugas

10. Halaman Rekam Tindakan

Halaman rekam tindakan adalah halaman yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data rekam tindakan atau hasil pemeriksaan dan tindakan di klinik. Data pasien yang digunakan untuk penyimpanan data rekam tindakan adalah data pasien yang sudah melakukan

registrasi hari ini. Apabila pasien yang bersangkutan belum melakukan registrasi maka pasien tersebut belum bisa melakukan rekam tindakan. Data yang ditampilkan dalam tabel adalah data yang disimpan pada basis data hari ini atau sekarang. Halaman rekam tindakan bisa dilihat pada Gambar 20.

Gambar 20. Halaman rekam tindakan

Proses pada halaman rekam tindakan dimulai dengan memilih data pasien yang sudah melakukan registrasi, caranya dengan meng-klik tombol cari ber-icon lampirkan file di samping textfield pasien. Langkah selanjutnya mengisi textfield suhu, tensi, keluhan, dan diagnosa. Kemudian untuk dokter dan tindakan juga dengan memilih data seperti memilih data registrasi pasien. Untuk data harga tindakan dan total biaya terisi otomatis ketika memilih data tindakan. Total biaya juga akan terhitung otomatis ketika mengetikkan data tambahan. Data registrasi pasien, dokter, dan tindakan tidak dapat diganti melalui halaman rekam tindakan dan halaman cari datanya, hanya bisa diganti melalui halaman input datanya masing-masing. Halaman cari data registrasi pasien, dokter, dan tindakan dapat dilihat masing-masing pada Gambar 21, Gambar 18 dan Gambar 22. Pada setiap halaman cari data dapat melakukan pencarian data. Pada halaman rekam tindakan juga dapat melakukan pencarian data dan cetak laporan berdasarkan periode tanggal yang dipilih.

Gambar 21. Halaman cari data registrasi pasien

Gambar 22. Halaman cari data tindakan

11. Halaman Pemberian Obat

Halaman pemberian obat adalah halaman yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data pemberian obat pasien yang sudah melakukan pemeriksaan atau tindakan. Data pasien yang digunakan untuk penyimpanan data pemberian obat adalah data pasien yang sudah melakukan rekam tindakan atau pemeriksaan hari ini. Apabila pasien yang bersangkutan belum melakukannya maka pasien tersebut belum bisa melakukan transaksi pemberian obat. Data yang ditampilkan dalam tabel adalah data yang disimpan pada basis data hari ini atau sekarang. Halaman pemberian obat bisa dilihat pada Gambar 23.

Gambar 23. Halaman pemberian obat

Proses pada halaman pemberian obat dimulai dengan memilih data pasien yang sudah melakukan rekam tindakan atau pemeriksaan oleh dokter, caranya dengan meng-klik tombol cari ber-icon lampirkan file di samping textfieldpasien. Kemudian untuk obat dan petugas juga dengan memilih data seperti memilih data rekam tindakan pasien.Langkah selanjutnya mengisi textfield Jumlah Obat dan Biaya Tambahan. Untuk total biaya obat akan terhitung dan tersimpan otomatis. Data rekam tindakan pasien, obat, dan petugas tidak dapat diganti melalui halaman pemberian obat dan halaman cari datanya, hanya bisa diganti melalui halaman input datanya masing-masing. Halaman cari data rekam tindakan pasien, obat, dan petugas dapat dilihat masing-masing pada Gambar 24, Gambar 25 dan Gambar 19. Pada setiap halaman cari data dapat melakukan pencarian data. Pada halaman pemberian obat juga dapat melakukan pencarian data dan cetak laporan berdasarkan periode tanggal yang dipilih.

Gambar 24. Halaman cari data rekam tindakan pasien

Gambar 25. Halaman cari data obat

12. Halaman Billing Pembayaran

Halaman billing pembayaran adalah halaman yang digunakan untuk menyimpan data pembayaran segala transaksi tindakan dan untuk mencetak nota pembayaran. Data pasien yang digunakan untuk penyimpanan data pembayaran adalah data pasien yang sudah melakukan registrasi, rekam tindakan, atau pemberian obat. Apabila pasien yang bersangkutan belum melakukannya maka pasien tersebut belum bisa melakukan transaksi pembayaran. Data yang ditampilkan dalam tabel adalah data yang disimpan pada basis data hari ini atau sekarang. Halaman billing pembayaran bisa dilihat pada Gambar 26.

Gambar 26. Halaman billing pembayaran

Proses pada halaman billing pembayaran dimulai dengan memilih data pasien yang sudah melakukan registrasi, rekam tindakan atau pemeriksaan oleh dokter, caranya dengan meng-klik tombol cari ber-icon lampirkan file di samping textfieldpasien. Untuk mencetak nota pembayaran harus mengisikan jumlah pembayaran dahulu, kemudian pengguna meng-klik tombol Bayar untuk menyimpan data pembayaran ke basis data. Untuk total biaya pembayaran akan terhitung dan tersimpan otomatis. Data pasien tidak dapat diganti melalui halaman billing pembayaran dan halaman cari datanya, hanya bisa diganti melalui halaman input datanya. Halaman cari data pasien dapat dilihat pada Gambar 21.

13.  Halaman Pendapatan

Halaman pendapatan adalah halaman yang digunakan untuk melihat dan mencetak hasil pendapatan klinik tergantung periode tanggal yang diinginkan. Halaman billing pembayaran bisa dilihat pada Gambar 27.

Gambar 27 Halaman pendapatan

Proses pada halaman pendapatan hanya menampilkan hasil pendapatan, mencetak hasil laporan data pembayaran, pencarian data, dan hapus data pembayaran. Data pasien tidak dapat diganti melalui halaman pendapatan dan halaman cari datanya, hanya bisa diganti melalui halaman input datanya. Halaman cari data pasien dapat dilihat pada Gambar 21.

14. Halaman output laporan

Halaman outputlaporan adalah halaman tampilan hasil cetak data yang sudah disimpan ke dalam tabel basis data masing-masing. Untuk menampilkan laporannya pengguna meng-klik tombol cetak pada halaman input dan transakasi masing-masing. Laporan yang ditampilkan berbentuk file pdf yang tidak dapat diganti dan data yang ditampilkan bisa data keseluruhan, hasil dari pencarian data, dan penyaringan data berdasarkan periode tanggal yang dipilih atau diinginkan pengguna. Salah satu Contoh Tampilan halaman output laporan dan nota.

Gambar 38. Nota pembayaran

Untuk mendapatkan Source Code Program dan Laporan lengkapnya

silahkan hubungi irna disini kita ngobrol2 untuk negosiasi harga hehee